قد تشعر أنك لاتملك صفة رسمية أو رخصة تجارية معتمدة لكن مؤخرا كثير من الدول العربية ومنها السعودية أصدرت رخص عمل خاصة بالمستقلين وذلك لتوثيق التعاملات التجارية بين المستقل والعميل بشكل أفضل، لكن أيضا وجود إتفاقية عمل ربما يكون أهم وأفضل طريقة لضمان حقك و حق عميلك، ومن أهم الأمور التي يجب أن تتضمنها أي إتفاقية:
الجدول الزمني:
قبل أن توافق على العمل في أي مشروع، اسأل العميل عن الجدول الزمني المتوقع لإنهائه، لاتقبل بوقت قياسي فوق طاقتك واعرف قدراتك جيدا، اشرح للعميل كيفية عملك واتفق معه على وقت منطقي لإنهاء كامل المشروع (بمدة مناسبة) وجودة عالية. ولكي لاتجد نفسك غارق في العمل نفسه لشهور طويلة، قسّم المشروع إلى ثلاث أو أربع مراحل بحسب طريقة عملك، وشارك العميل تفاصيل المرحلة والوقت اللازم لها.
مثال: إن تصميم وتقديم ثلاث خيارات للشعار تستغرق ٧ أيام عمل (عند تحديد المدة خذ بالحسبان أي ظرف خارجي ممكن أن يتسبب في تأخيرك). أيضا يجب عليك تحديد المدة المطلوبة للرد من جهة العميل لتستطيع الالتزام بالجدول الزمني.
التعديلات:
الكابوس المشترك لدى المصممين هو الغرق في عدد لا محدود من التعديلات بدون جدوى، ولذلك يجب ذكر عدد التعديلات في كل مرحلة من مراحل المشروع.
مثال ١ : يحق للعميل إجراء ثلاث تعديلات بعد المرحلة الأولى.
مثال ٢ : إن أي تعديلات إضافية يجب أن يتم احتسابها بالساعة بقيمة $$ وفي حال وجود تعديلات جذرية في الفكرة الأساسية أو النمط (الستايل) سوف يتم احتساب رسوم إضافية بفاتورة جديدة.
أنت الأعلم بتفاصيل مشروعك ففكر بكل السيناريوهات الممكنة لتفادي الوقوع في مشكلة التعديلات الكثيرة والتي يمكن أن تضعف حماسك وتضر بالمشروع وبمسيرة عملك المستقل.
الدفعات المالية:
للأسف لاحظت أن موضوع الدفعات المالية يسبب حرجاً للكثير من المصممين والفنانين بالرغم من معرفتهم التامة بأنه من أبسط حقوقهم.. لنتفق أن العربون هو الشيء الذي لاخلاف فيه عند بدء أي مشروع لضمان استمرار وتطور المشروع بالشكل المطلوب.. ولك حرية تقسيم الدفعات الى دفعتين أو ثلاث.
لاتسلم أي ملفات نهائية قبل استلام كامل مستحقاتك، حتى لو العميل هو أحد اقرباءك أو أصدقائك، تعامل باحترافية و لاتخلط بين علاقاتك الشخصية والعملية.
اذكر في الاتفاقية أن العربون غير قابل للاسترداد في حال وقوع أي مشكلة أو عدم اتمام المشروع بعد البدء بالعمل به
لأي ظرف من الظروف.
!وأيضا لاتنسى أن تذكر المستحقات الإضافية في حال زيادة التعديلات أو الوقت المتفق به.
الاتفاقية لك وعليك!
الاتفاقية لمصلحة الجميع، فكن قدر المسؤولية والتزم بكل بند فيها لكي لا ينقلب الموضوع ضدك وتخسر مستحقاتك وسمعتك الطيبة… يمكنك أيضا إضافة نقاط مثل بنود ملكية التصميم وسياسية الإلغاء والسرية، وغيرها من الأمور التي تضمن لك حقوقك .وحقوق عميلك. واحرص دائما على الشفافية مع العميل وتوضيح البنود له.
من المهم أن تكون حازمًا في عملك فإذا لم يلتزم العميل ببنود الاتفاقية التي وافق عليها في المقام الأول فلَكَ كل الحق في التوقف عن المشروع بدون أي تأنيب للضمير.
من المهم أن لا تبدأ في العمل إلا بعد الإتفاق بينك وبين العميل لكي تبدع بدون منغصات ولاتنسى أن الحق أيضا مشروع للعميل فيمكنه فسخ الاتفاقية وعدم إكمال المشروع إذا لم تلتزم أنت بالبنود الأساسية.
يمكنك تحميل نموذج الاتفاقية أدناه وتعديله بما يناسبك، الملف بصيغة PDF ويمكن فتحه وتعديله على برنامج أدوبي اليستريتور Adobe Illustrator
يمكنك تحميل نموذج الاتفاقية أدناه وتعديله بما يناسبك، الملف بصيغة PDF ويمكن فتحه وتعديله على برنامج أدوبي اليستريتور Adobe Illustrator
